De acordo com o que foi pedido para a Atividade 3, o
par de planos de classificação escolhido foi o Cayetano e Cataluña. Para Cayetano
escolhemos o documento “Declaração de Missão”; já para Cataluña, “Ata de
Retificação”.
CAYETANO -
Declaração de Missão
1 Definição: documento destinado a declarar a missão e os objetivos do arquivo da Clínica Choconônimos
2
Características externas:
-
Suporte: papel
-
Classe (gênero): textual
-
Formato: folha avulsa A4
-
Forma: original
3
Características internas:
-
Autor: Equipe da Clínica Choconônimos
-
Destinatário: Clínica Choconônimos e o público no geral
-
Data: 17 de agosto de 2018
-
Cargo do subescrevente: Diretoria da clínica
4
Legislação: N/A
5
Trâmite: Reunião do grupo; criação da
Clínica Choconônimos; discussão sobre o funcionamento da clínica; definição da
sua missão; definição dos objetivos do seu arquivo.
CATALUÑA - Ata
de Retificação
1 Organismo: Clínica
Choconônimos
2
Descrição:
-
Série documental: Ata de comprovação da retificação da ata de reunião
-
Ordenação: Cronológica
- Datas-limite: Agosto/18 a Dezembro/18
-
Função administrativa: comprovar a retificação da ata de reunião
-
Âmbito legal: N/A
-
Documentos que formam o registro: Ata de retificação
-
Séries antecedentes: N/A
-
Séries relacionadas: N/A
-
Suporte: papel
-
Suporte de substituição: N/A
3
Valor:
3.1
Administrativo, legal e jurídico
3.2
Histórico: N/A
4
Acesso à documentação: N/A
5
Proposta de eliminação: dezembro de 2018
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