Documento 1
Espécie
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Ata de
reunião
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Suporte
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Papel
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Forma
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Original
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Formato
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Folha
avulsa A4
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Disposição
da informação
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Título,
assunto, assinaturas e data
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Função
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Informar
a criação do Grupo 4 – Clínica Choconônimos
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Gênero
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Textual
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Sinal
de validação
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Assinaturas
dos integrantes do grupo
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Trâmite
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Escolha
aleatória do grupo pelos monitores; solicitação dada pelo professor; reunião
do grupo para escolher o tema; discussão sobre a criação da Clínica Choconônimos;
decisão de criação; registro em ata
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Documento 2
Espécie
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Declaração
de missão
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Suporte
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Papel
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Forma
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Original
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Formato
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Folha
avulsa A4
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Disposição
da informação
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Data e
assunto
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Função
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Declaração
informando a missão da clínica e objetivo do arquivo
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Gênero
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Textual
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Sinal
de validação
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Sem
validação
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Trâmite
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Reunião
do grupo; criação da Clínica Choconônimos; discussão sobre o funcionamento da
clínica; definição da sua missão; definição dos objetivos do seu arquivo
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Documento 3
Espécie
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Mensagem
de WhatsApp
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Suporte
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Digital
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Forma
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Original
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Formato
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Digital
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Disposição
da informação
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Mensagens
eletrônicas variadas
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Função
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Comunicação
interna do grupo
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Gênero
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Textual
e iconográfico
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Sinal
de validação
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Envio
feito pelos perfis de cada integrante do grupo
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Trâmite
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Criação
da Clínica Choconônimos; troca de números de celulares; criação de um grupo
no WhatsApp; troca intensa de mensagens sobre atividades do grupo, realizada diariamente
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Documento 4
Espécie
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Blog
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Suporte
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Digital
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Forma
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Original
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Formato
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Digital
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Disposição
da informação
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Postagens
com título e desenvolvimento
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Função
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Comprovação
da realização das atividades da disciplina de Diplomática
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Gênero
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Textual
e iconográfico
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Sinal
de validação
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Acesso
permitido somente aos integrantes do grupo, por e-mail próprio
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Trâmite
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Solicitação
dada pelo professor; formação do grupo; criação da Clínica Choconônimos; visita
ao blog da disciplina; criação de e-mail do grupo; acesso ao site Blogspot; criação
do blog da clínica; postagens semanais
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Documento 5
Espécie
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Ata de
retificação
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Suporte
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Papel
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Forma
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Original
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Formato
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Folha
de caderno
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Disposição
da informação
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Título,
desenvolvimento, data e assinaturas
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Função
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Retificar
a ata de reunião que criou o grupo
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Gênero
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Textual
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Sinal
de validação
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Assinaturas
dos integrantes
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Trâmite
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Questionamento
feito pelo professor; reunião do grupo; discussão sobre como retificar a ata
de reunião; decisão sobre a retificação; registro em ata
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