Respostas da prova do Grupo da Vovó Juju

Questão 01

Os documentos digitalizados, para serem aceitos como autênticos e verídicos, precisam do certificado digital ICP-Brasil, que garante a integridade desses documentos. O problema é que existe apenas uma presunção relativa de veracidade, e não absoluta. Portanto, por mais confiável que seja a digitalização de um documento, sempre existe chance de algum tipo de alteração no conteúdo. E eliminando os documentos originais, não seria possível comparar o documento digitalizado e o original para tirar alguma dúvida a respeito da sua autenticidade e veracidade.

Questão 02

Da mesma forma que um documentos é analisado diplomaticamente através da sua estrutura, dos seus elementos intrínsecos e extrínsecos, todos os exemplos citados também possuem elementos específicos que podem ser analisados da mesma maneira. A cerveja, por exemplo, sempre vai ser uma bebida fermentada e possuir elementos básicos como água, malte, levedura e lúpulo. Existem diversos tipos de cerveja, com ingredientes diferentes, mas esses seriam os elementos básicos encontrados em todas, podendo, assim, serem caracterizadas como cerveja.

Questão 03

a. Da mesma forma que analisamos diplomaticamente documentos físicos, também podemos analisar documentos digitais. Sendo assim, a diplomática analisa características como sua forma documental fixa, vínculo com outros documentos (organicidade), conteúdo estável (seus dados nunca podem ser alterados), entre outros.

b.  Se o documento em questão foi criado de acordo com as atividade desenvolvidas pela instituição que o criou, quando e em qual contexto foi criado, se possui vínculo com outros documentos, se é único, se é capaz de provar alguma função, atividade ou decisão.

c.  O que deve ser considerado são os princípios básicos da arquivística, como o da proveniência (respeito aos fundos), organicidade, unicidade, indivisibilidade e cumulatividade.  

d.  Não, porque apesar de possuir informações falsas, ele pode ter sido produzido de forma autêntica, possuindo todas as características e passando pelos trâmites de um documento que é autêntico e verídico.  

Questão 04 

Concordo, porque o foco de estudo da diplomática é de verificar a autenticidade de documentos, e já a arquivologia estuda as funções do arquivo, seus princípios e as técnicas que envolvem um documento, desde a sua produção até a sua guarda permanente ou eliminação. A diplomática é essencial para a arquivologia, para garantir a autenticidade e a veracidade dos documentos acumulados de acordo com as funções e atividades desenvolvidas por uma instituição.

Questão 05

Os conceitos estão ligados no sentido de que o plano de classificação sempre leva em conta as funções, as atividades de uma instituição. Os documentos produzidos de acordo com essas funções é que dão origem à tipologia documental que, por sua vez, são origem às séries documentais, que são conjuntos de documentos agrupados e ordenados de acordo com sua produção e tipologia.