Resposta da prova da Vovó Juju

Estudante: Renata Cristina A. Mendes 
Mat.: 16/0143420
1-Com a digitalização de documentos, o documento físico não poderia ser eliminado por tais razões: o físico tem valor de original e o digitalizado é uma cópia, o digital poderia ser alterado, mesmo cumprindo a cadeia de custódia colocaria em risco a autenticidade e veracidade do documento. O físico, portanto, além de ser o original ainda é o suporte mais seguro e confiável, lembrando que os documentos precisam cumprir seu prazo de acordo com a tabela de temporalidade,  ao cumprir o trâmite documental a autenticidade e veracidade é garantida e a preservação também, porque teria como provar através do documento físico se houve alguma alteração no digital.

2- A Diplomática analisa as características intrínsecas extrínsecas do documento, e se encontra no nosso cotidiano, com por exemplo: na dança, não nos elementos visuais mas no seu contexto, como letras de músicas, editais de apresentações, folders informativos de eventos culturais, etc.

3-a) Com os avanços tecnológicos, são produzidos muitos documento nato-digitais, a Diplomática complementaria a Arquivologia no sentido de ser analisado a sua organicidade e autenticidade, buscando também meios de preservação dos documentos digitais.

B) Primeiro deve-se analisar o contexto de criação e finalidade, quem os produziu, como, quando, onde e porque.

C)Devem ser considerados os princípios básicos da Arquivologia, como por exemplo: O princípio da proveniência que é do respeito aos fundos, unicidade, organicidade. Também deve ser considerado a analise da autenticidade, mas a veracidade que é a análise intrínseca dos documentos não é dever dos arquivistas.

D)Não, porque o documento pode ser autêntico por conter sinais de validação, exemplo: marcas d´água, brasão, assinatura, QR Code, etc, mas pode ser inverídico se as informações contidas não forem verdadeiras.

4)A Arquivologia é uma disciplina da Ciência da informação, no entanto a Diplomática dá suporte e sustenta por ser uma ciência que identifica o documento, analisando as características intrínsecas e extrínsecas. A Arquivologia faz uso da Diplomática e tipologia documental de modo geral, de acordo com o contexto para fazer a gestão de documentos, portanto a diplomática é mais específica, focada no documento em si.

5)O plano de classificação é um instrumento para a gestão documental, o agrupamento das funções da início à série documental, no entanto série é a espécie mais a função.