Respostas da proposta de prova elaborada pelo grupo "Fundo Pessoal é a Vovozinha!" - Kassio de Oliveira

01-   Atualmente é muito comum a digitalização de documentos dentro das organizações, principalmente pelo motivo de economizar espaço físico no âmbito do arquivo. Entretanto esta prática está sendo feita de forma totalmente empirista, onde são digitalizados os documentos, e os originais (em suporte papel) são eliminados, o que compromete a autenticidade dos documentos da organização, sendo passível de alterações nas informações contidas nos documentos, não sendo possível comparar entre o original e a fotocópia digitalizada.  

02-    Podemos relacionar a diplomática com tudo a nossa volta, assim como por exemplo o perfume. Para realizar uma análise diplomática do perfume, conseguimos visualizar as características do perfume como elementos intrínsecos (características internas do perfume, como a fragrância e essência do cheiro do perfume), e elementos extrínsecos (como a tramitação do perfume, ou seja, todo o caminho percorrido pelo produto). 

03- 
A. A Diplomática analisa as características dos documentos, assim também podemos analisar a autenticidade e veracidade das informações contidas nestes documentos. Atualmente, com o avanço tecnológico devemos nos atentar ainda mais quanto a veracidade e autenticidade dos documentos (sendo nato-digitais ou híbridos), pois o suporte digital ainda é vulnerável, podendo ocorrer alterações das informações dos documentos, assim podemos aplicar uma análise diplomática e verificar a autenticidade e veracidade das informações. 
B. Para identificar o contexto daquele documento que foi produzido e/ou recebido pela organização dentro de suas atividades e funções. 
C. Não pode ser desconsiderados os princípios da Arquivologia, como respeito aos fundos, proveniência, unicidade e organicidade. Entretanto o que pode ser desconsiderado é a autenticidade, pois não cabe ao arquivista analisar a veracidade e autenticidade de um documento no qual o mesmo não saiba o contexto do fundo em que os documentos foram acumulados. 
D. Não. A autenticidade está ligada as características internas e externas do documento, já a veracidade está ligada nas informações contidas no documento. Desta forma, pode-se ter um documento autêntico (por seguir todo seu trâmite corretamente), e ser inverídico pelo fato das informações contidas naquele documento. 

04- Sim. Já que a Diplomática tende a individualizar cada documento, já a Arquivologia busca analisar o documento como um todo (em conjunto), desta forma efetuando uma análise tipológica (pelas séries documentais). 

05- O plano de classificação é um instrumento arquivístico, cuja é extremamente importante para a gestão dos documentos de um arquivo, onde é possível identificar os documentos produzidos e recebidos pela organização dentro de suas atividades, desta forma originando a tipologia documental. Já as séries documentais correspondem a junção da espécie mais a função dos documentos.